5月11日，地学学院于X4350召开“5·12防灾减灾日”动员大会。本次会议由学院党委副书记傅尤刚老师和学生工作组鹿金龙老师主讲，学院学生工作组全体辅导员老师，及次日将参与本次防灾演练的全体学生参会。本次会议旨在提高学生安全意识以及对本次演练活动的重视程度。为了确保次日演练顺利进行，并取得好的演练效果，会议部署了相关事宜。

首先傅书记发表讲话。傅老师从以下两个方面对同学们进行指导：其一，思想上要高度重视；其二，行动上要积极配合。针对第一点，傅老师以2008年汶川地震造成破坏的严重性以及我校学生在逃生过程中存在的问题入手，强调了灾难面前正确的自我保护的重要性以及演练的必要性。傅老师希望同学们要把演练当做一次练兵，而不是儿戏，一定要认真对待。关于第二点，傅老师提醒大家要按照统一的安排和指挥有序进行，切记注意安全。

随后鹿金龙老师介绍本次演练的具体安排。首先，鹿老师介绍了本次演练系由各学院、后勤保障处、校医院等多部门联合组织的校级活动，希望同学们给予足够重视并积极配合。紧接着，鹿老师介绍了四川省安县桑枣中学在“5·12地震”中全体师生安全高效撤离、无一伤亡的优秀案例，指出其成功正是来自该校日常严格的训练。随后，鹿老师结合纸质资料以及“逃生路线图”对演练做出细致的部署，主要涉及时间安排、禁用设施、逃生目的地、突发情况的应对等方面，同时鹿老师强调不可使用电梯，有任何特殊情况要及时联系辅导员老师。鹿老师还指出本次演练预计时间为2017年5月12日15:50—16:45，届时工作人员将对参与学生进行点名监督，望大家认真对待。

在确认学生对于本次防灾演练相关部署没有疑问后，鹿老师宣布本次动员大会圆满结束。