1、毕业、结业本科学生才能办离校手续。
2、1—7环节都可并行办理,开始时间为22号学校毕业典礼之后开始,办理完成后才能到学院领取毕业证和学位证,学院领取时间为24号上午9点开始。
3、请在准备办理离校手续时,登录离校系统(http://lx.swjtu.edu.cn),填写个人信息和问卷调查后,进行图书馆环节的“图书馆离校办理”操作,办理过后将不能再借书。如果尚有欠书和欠款,系统会提示,需要自行到图书馆办理还书还款手续;然后再回到离校系统中进行“图书馆离校办理”操作。详细操作说明见附件1。
4、办理过程中,如遇无法登陆的问题,请联系管理人员:028-66366978赵老师。
离校环节
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办理内容
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建议与备注
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1、财务处清缴学费
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结清学费(学分费)和住宿费等财务缴费
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未结清费用的同学请通过学校微信、支付宝等方式结清费用,或到计财处现场缴费;财务系统的数据到离校系统大概有15分钟左右的延迟。
(计财处电话:尤老师66367942,杨老师66367908 地点:犀浦校区综合楼一楼计划财务处26号窗口)
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2、学生处办理还款手续
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完成学生贷款相关手续
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离校系统为“已通过”的无需到现场办理。
(学生处电话:谭老师66367044、66366367
地点:犀浦校区综合楼263办公室)
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3、宿管中心退宿
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退还寝室钥匙、空调遥控器
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见扬华网离校退宿手续工作的通知:
http://xg.swjtu.edu.cn/web/Home/Detail?xvw34vmu=010j_M3=b1j103gb-0did-eabb-j1gh-ab4c4ci2ecc5.shtml
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4、图书馆
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完清退书及超期欠费
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1. 无借书、无图书超期欠款的学生,登陆离校系统,填写问卷和个人信息后的“离校流程查询”页面,点击“图书馆”环节的“图书馆离校办理”按钮,进行网上办理;
2.有借书或有图书超期欠款的学生,请先归还所有借阅图书并结清所有欠费,再按1方法网上办理;
3.其他情况请电话咨询
(咨询电话:< 九里校区>87634493 地点:九里逸夫馆4204室
< 犀浦校区>66366533 地点:犀浦图书馆2楼B区)
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5、团组织关系转移
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转移团组织关系
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群众和已是党员的学生,该环节无需办理。
(团委电话: 66367957,66366097
地点:犀浦校区2号教学楼学生服务中心校团委窗口)
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6、就业派遣
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办理派遣手续
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离校系统中已是通过状态的无需到招就处办理。
(张老师66366374 地点:犀浦校区综合楼247办公室)
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7、户籍科办理户口迁移
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办理户口迁移
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户口未迁入学校的毕业生,该环节无需办理。
户口迁入学校的本科生,待学院统一到保卫处领取户口迁移证后,系统改为通过,无需毕业生到保卫处办理。
(犀浦校区电话:黄老师66366654 地点:五食堂三楼312)
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学院办理(发放毕业证、学位证)
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1、注销学生证;
2、领取就业报到证。
3、领取毕业证、学位证;
4、签字确认离校手续办理完毕。
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(办理条件:前面7项手续都已办理)
1、离校系统审核通过后,携带离校须知(离校系统中打印),到X4555开具离校手续办结证明;
2、携带学生证和离校手续办结证明到X4551领取毕业证和学位证;(代他人领取的,凭领取人的身份证原件、复印件及代领人的身份证复印件、委托书领取,委托书需辅导员签字,模板见附件2);
注:如学生证遗失,请到学校校报编辑部办理挂失,再凭领取人的身份证原件,领取毕业证及学位证。
3、到X4538领取报到证+户口迁移证(户口未迁入学校的不用)+火车票半价证明+离校须知下半联,签字确认。
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附件1:必赢71886网址登录离校系统简易操作说明(本科生版)
附件2:证书领取委托书